Le temps de préparation varie évidemment en fonction de la nature de l’événement : nombre de participants, durée, besoins techniques… autant d’éléments qui peuvent impacter les délais. Plus l’organisation démarre tôt, plus le choix des prestataires est large et plus la mise en place du projet se fait sereinement.

Bon à savoir : dans l’événementiel d’entreprise, les jeudis sont particulièrement prisés !

Quant à certaines périodes comme juin ou décembre, elles se remplissent très vite. Mieux vaut donc anticiper pour éviter les mauvaises surprises !

Pour les projets les plus simples — comme la réservation d'une prestation artistique ou l’organisation d’un team building — tout peut souvent se faire par téléphone et par mail. Une fois votre choix validé, nous prenons le relais auprès du lieu pour gérer la coordination et assurer une mise en place fluide.

Pour les projets plus complexes impliquant plusieurs prestataires, nous planifions des points d'étape réguliers afin de construire ensemble chaque phase et valider les décisions au fur et à mesure.

Et pour les projets les plus ambitieux ? Nous nous rencontrerons aussi souvent que nécessaire pour faire avancer votre événement dans les meilleures conditions.

Oui, nous sommes présents lors des événements impliquant plusieurs intervenants. Notre rôle : coordonner, organiser, et assurer le lien entre tous les prestataires pour garantir le bon déroulement de l’événement. Feuille de route, logistique, gestion des imprévus… nous prenons en main l’organisation opérationnelle pour que tout se passe sans accroc. Et vous ? Vous profitez pleinement de vos invités, en toute sérénité.

Pour les prestations plus simples — comme une intervention artistique ponctuelle — notre présence sur place n’est pas toujours nécessaire. Dans ce cas, tout est anticipé en amont, avec un brief précis, afin d’assurer une prestation fluide le jour J.